"Облака, облака — гигабайтные площадки!"

Если вам  надоело бегать между работой и домом с флешкой, носить постоянно ноутбук  с нужными файлами, и вы хотите, чтобы ваши важные файлы были доступны вам или вашей команде на любом компьютере или мобильном устройстве, то вам на помощь могут прийти облачные хранилища данных.

Тут всё очень просто: есть какая-то организация которая раздаёт всем желающим свободное место на своих серверах (бесплатно, платно или условно-бесплатно). Вы можете положить туда свои файлы и получить к ним доступ откуда угодно.

Организация также создаёт дополнительные сервисы для пользователей своего облачного хранилища. Это отличает облачное хранилище данных от, например, Web хостинга. Такие сервисы позволяют получить простой доступ к вашим данным с компьютера или мобильного устройства, повысить уровень защищённости данных, осуществить автоматическую синхронизацию данных между разными компьютерами и устройствами пользователя, предоставить общий или ограниченный доступ к своим файлам.

! Помните, что облачное хранилище данных - это не ваш компьютер. Он принадлежит какой-то организации и может быть в определённый момент "выключен". Не стоит хранить только там ваши важные файлы, вы их можете потерять.

! В облаке не стоит хранить вашу персональную информацию. Например, ваше фото в душе, пароли к почте, номер кредитки с PIN-кодом и т.п. Есть определённые шансы, что они будут через некоторое время в публичном доступе. Вся ваша информация, которая может нанести вам вред (сейчас или в будущем) не должна просто как лежать в облачном хранилище данных (впрочем, это касается и Интернет в целом). Как её там правильно разместить - позже.

Принцип работы любого облачного хранилища данных

На все ваши компьютеры или мобильные устройства надо будет установить специальную программу-клиент облачного хранилища и указать папки жёсткого диска компьютера, которые надо поместить в "облако". Эта программа скопирует указанные папки и файлы в облачное хранилище и будет следить на том компьютере, где она запущена, за изменениями файлов в этих папках.

При удалении и  изменении файла в контролируемой папке, а также добавлении нового файла/папки, программа будет автоматически вносить аналогичные изменения в облачное хранилище. Тоже самое будет происходить и в обратном порядке: если в "облаке" есть изменения в файлах, а в папке на жёстком диске вашего компьютера их нет, то программа внесёт изменения в файлы вашего компьютера.

Таким образом, при подключении к облачному хранилищу нескольких компьютеров или мобильных устройств на каждом из них вы получите всегда актуальный набор ваших файлов. Вы сможете редактировать файл в компьютере, а затем открыть его в ноутбуке - и он всегда будет последней, изменённой вами, версии.

! При автоматической синхронизации данных через облачное хранилище данных возможны ошибки, связанные как с работой программного обеспечения, так и  с "человеческим фактором". Для минимизации проблем следует использовать облачное хранилище данных, которое хранит историю изменений файлов.  И главное: не забывайте дожидаться полной синхронизации файлов перед выключением своего компьютера!

! Помните, что новые данные из "облака" не появятся сразу после включения компьютера, т.к. может потребоваться некоторое время на синхронизацию данных. Поэтому эффективное применение облачных хранилищ предполагает наличие быстрого и безлимитного Интернет на всех ваших компьютерах!